Project Manager containerschool De Puzzel bij Stad Vilvoorde

Projectomschrijving

• Optreden als extern projectbeheerder en leidend ambtenaar. Vertegenwoordiging van de opdrachtgever (stad Vilvoorde) voor de plaatsing van modulaire containerunits middels huursubsidies voor een bestaande lagere school en een klein kinderdagverblijf.

• Projectvoorbereiding:
  • Analyse van de bestaande situatie, onderzoek naar de mogelijke inplanting van modulaire containerunits voor school en kinderdagverblijf op het terrein, onderzoek naar afbraak bestaand gebouw, overleg met stedelijke diensten (vergunningen, brandweer, preventieadviseur, schooldirectie,…), onderzoek toegankelijkheid, nazicht voorwaarden energieprestatieregelgeving …
  • Een aanvraagdossier opmaken volgens de procedure van huursubsidies van AGION (incl. onder meer ontwerp huurovereenkomst en motiveringsnota), ter goedkeuring voorleggen aan het schepencollege en indienen vóór 30 juni 2021
  • Opmaak van een bestek voor aanstelling van een opdrachtnemer die instaat voor de totaalopdracht (studie, plaatsing en verhuur): plaatsing en verhuur van de modulaire units, maar ook aanvraag omgevingsvergunning, opmaak EPB-verslaggeving, eventuele afbraak van de bestaande school indien nodig, aanleg nutsvoorzieningen, etc. Bestek ter goedkeuring voorleggen aan het schepencollege/gemeenteraad.
  • Advies geven over eventuele faseringen van de werken
  • Publicatie van het bestek op e-notification
  • Voeren van eventuele onderhandelingen met de kandidaten in het kader van hun offerte
  • Opmaak van het gunningsverslag en de gunningsvoorstel. Gunningsvoorstel ter goedkeuring voorleggen aan het schepencollege
  • Opmaak planning en budgetoverzicht.

• Uitvoering werken:
  • Opvolging van de werken als vertegenwoordiger van de opdrachtgever (stad Vilvoorde) en als leidend ambtenaar
  • Financiële opvolging: controleren en goedkeuren van vorderingsstaten, advies geven over meer- en minwerken, eindafrekening opmaken, evalueren en bijstellen van de planning en het budgetoverzicht
  • Voorlopige oplevering van de werken
  • Bijstand tijdens de waarborgperiode
  • Definitieve oplevering van de werken.