Admin Specialist

Haacht
Payroll of Freelance
Voltijds
Onbepaalde duur
Project Sourcing

Ben jij de ultieme Kantoorheld die klanten met een glimlach verwelkomt en collega’s vlekkeloos ondersteunt? Voor een dynamische rol zijn we op zoek naar iemand die graag het verschil maakt op de werkvloer. Jouw organisatietalent, empathie en probleemoplossend vermogen komen helemaal tot hun recht. Als Admin specialist / Kantoorheld sta je in de frontlinie van onze klantenservice en zorg je ervoor dat alles in ons kantoor op rolletjes loopt. Van het afsluiten van kluizen tot het begeleiden van klanten in hun digitale reis—jij regelt het allemaal met flair. Klaar om de held van ons kantoor te worden? Solliciteer nu!

Jobomschrijving

Verwelkomen van klanten met een glimlach en hen wegwijs maken in het kantoor.
Administratieve ondersteuning bieden aan collega’s, zoals het verwerken van documenten en het beheren van dossiers.
Afsluiten van kluizen en het bijhouden van bijhorende administratie.
Telefonisch contact onderhouden met klanten en hen professioneel te woord staan.
Scannen en digitaal archiveren van documenten voor een efficiënt administratief proces.
Begeleiden van klanten bij digitale vragen en hen helpen bij het gebruik van onze online tools.
Zorgen voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooroperaties door zelfstandig en georganiseerd te werke

Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met klantgericht werk.
Goede kennis van het Nederlands en Frans (begrijpen, spreken, en schrijven).
Basiskennis van het Engels is een plus.
Soft skills:
- Empathisch: Je hebt een klantgerichte houding en begrijpt wat klanten nodig hebben.
- Oplossingsgericht: Je denkt in oplossingen en bent creatief in het aanpakken van uitdagingen.
- Zelfstandig: Je kunt goed zelfstandig werken en hebt geen constante begeleiding nodig om je taken uit te voeren.
- Organisatorisch sterk: Je bent goed in het organiseren van je werk en kunt meerdere taken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
Technische vaardigheden: N.v.t., maar affiniteit met digitale tools is gewenst.

Kortom, ze zoeken een communicatieve en georganiseerde teamspeler die zowel in direct klantcontact als in administratieve ondersteuning uitblinkt

Made By Talents is dé partner voor freelancers in vastgoed, bouw en facility. Als freelancer maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!
OF wij bieden een bediendencontract van onbepaalde duur dat wordt aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen waaronder een GSM en data-abonnement, bedrijfswagen en tankkaart, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en opleidingen. Je komt terecht in een dynamisch en sterk groeiend bedrijf vol talenten!
Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten.
Je wordt ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)

Profiel

Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met klantgericht werk.
Goede kennis van het Nederlands en Frans (begrijpen, spreken, en schrijven).
Basiskennis van het Engels is een plus.
Soft skills:
- Empathisch: Je hebt een klantgerichte houding en begrijpt wat klanten nodig hebben.
- Oplossingsgericht: Je denkt in oplossingen en bent creatief in het aanpakken van uitdagingen.
- Zelfstandig: Je kunt goed zelfstandig werken en hebt geen constante begeleiding nodig om je taken uit te voeren.
- Organisatorisch sterk: Je bent goed in het organiseren van je werk en kunt meerdere taken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
Technische vaardigheden: N.v.t., maar affiniteit met digitale tools is gewenst.

Kortom, ze zoeken een communicatieve en georganiseerde teamspeler die zowel in direct klantcontact als in administratieve ondersteuning uitblinkt

Aanbod

Made By Talents is dé partner voor freelancers in vastgoed, bouw en facility. Als freelancer maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!
OF wij bieden een bediendencontract van onbepaalde duur dat wordt aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen waaronder een GSM en data-abonnement, bedrijfswagen en tankkaart, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en opleidingen. Je komt terecht in een dynamisch en sterk groeiend bedrijf vol talenten!
Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten.
Je wordt ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)