Freestone Advisory EN
Freestone People EN
Management Assistant
- Brussel
- Payroll of freelance
- Onbepaalde duur
- Project sourcing
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die streeft naar eerlijke en correcte financiële dienstverlening? Heb je een passie voor administratie en ondersteunende taken, en ben je sterk in communicatie? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant om het team van één van onze klanten te versterken.
Jobomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je een multidisciplinair team van juristen en economen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je taken omvatten:
- Het nalezen en afwerken van brieven, verslagen en nota’s.
- Het beheer van correspondentie en e-mails (inschrijven, opvolgen en klasseren).
- Beantwoorden en behandelen van inkomende telefoongesprekken.
- Aanmaken en up-to-date houden van dossiers.
- Het organiseren van interne en externe vergaderingen, evenals het regelen van sporadische reizen voor het team.
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die voldoet aan de volgende vereisten:
- Je hebt een bachelordiploma in officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een praktische kennis van het Engels.
- Ervaring met SharePoint is een pluspunt.
- Je communiceert professioneel en respectvol, zowel face-to-face als telefonisch.
- Je hebt ervaring met het beheren van correspondentie en het opvolgen van administratieve dossiers.
- Je bent sterk in het nalezen en opmaken van documenten.
- Je hebt ervaring met het organiseren van vergaderingen en reizen.
- Je bent flexibel, goed georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel).
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
Wij staan open voor zowel freelancers als via een bediendencontract.
Als bediende krijg je een contract van onbepaalde duur dat wordt aangevuld met:
- bedrijfswagen met tankkaart
- maaltijdvergoeding,
- eco-cheques
- groeps- en hospitalisatieverzekering,
- GSM incl. (data-)abonnement
- onkostenvergoeding
- opleidingen
Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!
Profiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die voldoet aan de volgende vereisten:
- Je hebt een bachelordiploma in officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een praktische kennis van het Engels.
- Ervaring met SharePoint is een pluspunt.
- Je communiceert professioneel en respectvol, zowel face-to-face als telefonisch.
- Je hebt ervaring met het beheren van correspondentie en het opvolgen van administratieve dossiers.
- Je bent sterk in het nalezen en opmaken van documenten.
- Je hebt ervaring met het organiseren van vergaderingen en reizen.
- Je bent flexibel, goed georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel).
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
Aanbod
Wij staan open voor zowel freelancers als via een bediendencontract.
Als bediende krijg je een contract van onbepaalde duur dat wordt aangevuld met:
- bedrijfswagen met tankkaart
- maaltijdvergoeding,
- eco-cheques
- groeps- en hospitalisatieverzekering,
- GSM incl. (data-)abonnement
- onkostenvergoeding
- opleidingen
Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!