Regulatory Portfolio Manager - PMO

Jobomschrijving

Als Regulatory Portfolio Manager heb je twee hoofdtaken:

1. Regulatoire Projectrapportage

• Opzetten van het rapportageproces: Je begint met het handmatig opzetten van een rapportageproces binnen de bank, inclusief communicatie met tribes en functies, verandermanagement en Proof of Concept (POC).
  • Je bouwt een community op met regelmatige check-ins tussen Regulatory Owners en het Portfolio Management Team.
  • Je neemt deel aan Regulatory Boards wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld voor belangrijke transversale regelgevingen of projecten waar problemen worden geconstateerd.
• Efficiëntie verbeteren met Regulatory Watch teams: Je definieert en implementeert een efficiënt proces samen met alle Regulatory Watch teams binnen de bank om de reikwijdte van alle regulatoire projecten en eigenaren te identificeren.
  • Je neemt deel aan Regulatory Watch Committees en registreert/ archiveert de (gedelegeerde) Regulatory Owner.
• Kwartaalrapportage: Je verzamelt en beoordeelt kritisch de gegevens van Regulatory, Initiative en Opus owners via standaard templates. Hierbij zorg je voor standaardisatie en datakwaliteit.
  • Je verzamelt gedetailleerde informatie over projecten met problemen.
• Onafhankelijke controle: Je voert een dubbele controle uit en verzamelt aanvullende gegevens in samenwerking met expert- en control functies voor een onafhankelijke evaluatie van het project.
  • Je consolideert alle input en stelt de kwartaalpresentatie voor het ExBo/ExCo op, inclusief een gedetailleerde rapportage over probleemprojecten.

2. Regulatory Dependency Check-proces

• Opstellen van de Regulatory Dependency Check List: Je verzamelt input van Regulatory Owners om de eerste versie van de Regulatory Dependency Check List op te stellen en houdt deze nauwkeurig en up-to-date.
  • Je implementeert het Regulatory Check-proces binnen de bank, beginnend met een handmatig proces, inclusief communicatie naar tribes en functies, verandermanagement en POC.
  • Je initieert jaarlijks een algemene afhankelijkheidscontrole voor alle geplande initiatieven ter voorbereiding op de SAP.
• Coördinatie met nieuwe initiatiefnemers: Je zorgt ervoor dat nieuwe initiatiefnemers de Regulatory Dependency Check uitvoeren.
  • Als er afhankelijkheden worden geïdentificeerd, zorg je ervoor dat de relevante regulatoire eigenaar wordt geïnformeerd.