Freestone Advisory
Freestone People
Vind hier jouw nieuwe uitdaging
Beleidsmedewerker Facilitair Beheer
- Antwerpen
- Payroll of freelance
- Voltijds
- Onbepaalde duur of min. 6 maand
- Project Sourcing
Voor onze klant, een grote onderwijsinstelling in Vlaanderen, zijn wij op zoek naar een Beleidsmedewerker Facilitair Beheer ad interim (soft facilities). Je biedt ondersteuning aan het strategische en operationeel beleid van de dienst Facilitair Beheer en dit voor een periode van minstens 6 maanden.
Jobomschrijving
- Je geeft input vanuit je expertisedomein Facilitair Beheer om de ondersteunende dienstverlening verder te verbeteren en te professionaliseren aansluitend op de organisatiedoelstellingen, -prioriteiten en behoeften.
- Je bent verantwoordelijk voor de continue doorontwikkeling van de visie rond facilitaire dienstverlening (schoonmaak, leefregels, toegangscontrole en beveiliging, logistieke ondersteuning, centraal meldpunt, …) binnen de hogeschool, dit steeds in nauwe afstemming met de collega’s binnen de dienst en de belanghebbenden in de organisatie.
- In het kader van de ontwikkeling van de nieuwe campus neem je een (pro)actieve rol op in het uittekenen van de facilitaire processen, in nauwe afstemming met de projectverantwoordelijke en betrokken stakeholders.
- Je staat in voor de voorbereiding en begeleiding van aankoopdossiers en raamcontracten binnen jouw expertisedomein. Je levert inhoudelijke input aan de aankoopdienst aan en beoordeelt offertes.
- Je bent op tactisch niveau aanspreekpunt voor externe leveranciers binnen je domein en voert hierop een professioneel leveranciers- en contractmanagement.
- Je werkt samen in een team met de facilitaire en technische campusbeheerders en andere beleidsmedewerkers binnen de dienst Facilitair Beheer. Je rapporteert aan het diensthoofd.
- Afhankelijk van de huidige coronacrisis zal je de eerste periode hoofdzakelijk vanuit thuis werken. Indien de maatregelen het terug toelaten zal je meer fysiek op de campus(sen) aanwezig zijn.
- Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) met focus op het facilitair beheer en de organisatie van bedrijfsprocessen. Een opleiding in Facility Management heeft de voorkeur.
- Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring binnen het domein facilitair beheer, bij voorkeur in een gelijkaardige functie.
- Kennis van schoonmaak tenders is een must
- Idealiter heb je kennis van aanbestedingen binnen de overheid
- Je hebt kennis van 1 of meerdere FMIS pakketten
- Je hebt een netwerk binnen het domein facilitair beheer en legt makkelijk nieuwe contacten.
- Je hebt een duidelijk klantgerichte ingesteldheid, bent assertief en diplomatisch.
- Je bent een echte teamspeler, die ook zelfstandig kan werken.
- Je kan goed organiseren, stelt de juiste prioriteiten en houdt focus op resultaten.
- Initiatief nemen en oplossingsgerichtheid typeren je persoonlijkheid.
- Je draagt actief bij aan kennisontwikkeling binnen de organisatie door het inbrengen van eigen kennis en ervaring.
- Je bent Nederlandstalig
- Je bent onmiddellijk of op zeer korte termijn beschikbaar
- Deze opdracht kan zowel in freelance als in vast dienstverband worden ingevuld
- Wij bieden een dienstenovereenkomst aan op voltijdse basis voor een periode van minstens 6 maanden met kans op verlenging of een contract van onbepaalde duur, aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen (bedrijfswagen, Smartphone met data-abonnement, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering en onkostenvergoeding)
Profiel
- Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) met focus op het facilitair beheer en de organisatie van bedrijfsprocessen. Een opleiding in Facility Management heeft de voorkeur.
- Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring binnen het domein facilitair beheer, bij voorkeur in een gelijkaardige functie.
- Kennis van schoonmaak tenders is een must
- Idealiter heb je kennis van aanbestedingen binnen de overheid
- Je hebt kennis van 1 of meerdere FMIS pakketten
- Je hebt een netwerk binnen het domein facilitair beheer en legt makkelijk nieuwe contacten.
- Je hebt een duidelijk klantgerichte ingesteldheid, bent assertief en diplomatisch.
- Je bent een echte teamspeler, die ook zelfstandig kan werken.
- Je kan goed organiseren, stelt de juiste prioriteiten en houdt focus op resultaten.
- Initiatief nemen en oplossingsgerichtheid typeren je persoonlijkheid.
- Je draagt actief bij aan kennisontwikkeling binnen de organisatie door het inbrengen van eigen kennis en ervaring.
- Je bent Nederlandstalig
- Je bent onmiddellijk of op zeer korte termijn beschikbaar
Aanbod
- Deze opdracht kan zowel in freelance als in vast dienstverband worden ingevuld
- Wij bieden een dienstenovereenkomst aan op voltijdse basis voor een periode van minstens 6 maanden met kans op verlenging of een contract van onbepaalde duur, aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen (bedrijfswagen, Smartphone met data-abonnement, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering en onkostenvergoeding)