Freestone Advisory
Freestone People
Vind hier jouw nieuwe uitdaging
Facility/Property Coördinator
- Brussel
- Payroll
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Rechstreeks in dienst bij de klant
Voor onze klant, een groot vastgoedbedrijf in volle groei, zijn wij op zoek naar een Facility/Property Coördinator. Binnen het property-team ben je het centraal aanspreekpunt voor het geheel van de aanvragen komende van zowel de klanten als van de beheerders van het patrimonium. In deze zeer levendige rol ben je verantwoordelijk voor twee domeinen: het Servicemanagement en het Projectmanagement.
Jobomschrijving
De belangrijkste taken binnen het domein van Servicemanagement zijn :
- Beheer van alle oproepen en integratie in Planon (vastgoedbeheer tool)
- Opvolging van interventies in de verschillende tools
- Redactie van interventies en aanvragen
- Opvolging van de klachten van de klanten
- Beheer van de huurlasten
- Goedkeuring van facturen
- Opvolging, beheer en indexatie van leverancierscontracten
- Beheer en opvolging van de asset-inventaris
De belangrijkste taken binnen het domein van Projectmanagement zijn :
- Opvolging van capex en beheer tabel CAPEX en timeline van de projecten
- Opvolging van budgetten; forecasts en voorbereiding budgetten
- Opvolging van verschillende KPI’s
- As Built: centralisatie en opvolging van documenten, attesten en certificaten
- Aanspreekpunt voor kaderovereenkomsten en de organisatie van interventies binnen een project
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in het beheren van diensten, bij voorkeur binnen de immobiliënsector
- Kennis van vastgoed/gebouwen is een voordeel
- Je beschikt over een grondige kennis van MS Office en Planon
- Boekhoudkundige kennis is mooi meegenomen
- Team spirit, positieve energie, open communicatie, organisatietalent en goede overtuigingskracht
- Interesse voor innovatie en techniek
- Je start vast in dienst bij onze klant en krijgt onmiddellijk een contract van onbepaalde duur
- Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, internet @ home, laptop, …
- Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien
Profiel
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in het beheren van diensten, bij voorkeur binnen de immobiliënsector
- Kennis van vastgoed/gebouwen is een voordeel
- Je beschikt over een grondige kennis van MS Office en Planon
- Boekhoudkundige kennis is mooi meegenomen
- Team spirit, positieve energie, open communicatie, organisatietalent en goede overtuigingskracht
- Interesse voor innovatie en techniek
Aanbod
- Je start vast in dienst bij onze klant en krijgt onmiddellijk een contract van onbepaalde duur
- Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, internet @ home, laptop, …
- Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien