Freestone Advisory
Freestone People
Vind hier jouw nieuwe uitdaging
Administratief medewerker vastgoed
- Ternat
- Payroll of freelance
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Project sourcing
Voor een van onze klant, actief in de vastgoedsector, zijn we op zoek naar een Administratief medewerker vastgoed met een sterke focus op administratieve opvolging en documentbeheer. Je zal instaan voor een brede waaier aan taken die te maken hebben met duurzaamheid, wetgeving, en projectmanagement binnen de vastgoedsector.
Jobomschrijving
NEN2767 Onderhoud en EPC-opvolging:
- Voorbereiden van documenten in het kader van de NEN2767-norm.
- Bijhouden van belangrijke informatie voor toekomstig EPC-gebruik (bijv. gevelsonderingen).
Zonnepanelenbeheer:
- Opvolging van zonnepanelen via Fluvius en het Regreen-platform.
- Beheren van volmachten in samenspraak met de betrokken partijen.
- Bijwerken van Excel-bestanden voor zonnepanelen.
- Opvolgen van volmachten samen met collega's en maandelijkse updates versturen.
Premiebeheer:
- Aansporen van projectmanagers om premies te behandelen na afronding van projecten (gevel, dak, ramen en deuren).
- Voorbereiden van benodigde documenten voor premieaanvragen.
- Aanvragen van attesten bij leveranciers en aanvragen via 'Mijn Verbouwpremie'.
Diversen:
- Digitaliseren en beheren van meterstanden en tellers.
- Jaarlijkse meterstanden verzamelen en bijhouden.
- Beheren van het gebouwenbeheersysteem en opvolgen van EPB-boetes.
- Aanmaken van werkopdrachten voor zelf aangevraagde werken en goedkeuren van facturen.
- Beheren en opvolgen van NEN2580 en NEN8021 documenten.
- Actief opvolgen van wijzigingen in wetgeving en deelnemen aan relevante webinars.
- Je hebt ervaring met technisch administratief werk, bij voorkeur in de vastgoedsector.
- Je hebt affiniteit met duurzaamheid en wettelijke normeringen (NEN2767, NEN2580).
- Je werkt gestructureerd en kan goed omgaan met complexe administratieve taken.
- Je bent hands-on en pakt de zaken zelf vast, je neemt initiatief en zorgt dat taken correct en tijdig worden afgerond.
- Je hebt ervaring met Excel en eventueel SAP of vergelijkbare systemen.
- Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken in teamverband.
- Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans
- Made By Talents is dé partner voor freelancers in vastgoed, bouw en facility. Als freelancer maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!
- Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten. Loopt je opdracht af dan zoeken we in samenspraak met jou naar een nieuw project.
- Je wordt ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)
Profiel
- Je hebt ervaring met technisch administratief werk, bij voorkeur in de vastgoedsector.
- Je hebt affiniteit met duurzaamheid en wettelijke normeringen (NEN2767, NEN2580).
- Je werkt gestructureerd en kan goed omgaan met complexe administratieve taken.
- Je bent hands-on en pakt de zaken zelf vast, je neemt initiatief en zorgt dat taken correct en tijdig worden afgerond.
- Je hebt ervaring met Excel en eventueel SAP of vergelijkbare systemen.
- Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken in teamverband.
- Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans
Aanbod
- Made By Talents is dé partner voor freelancers in vastgoed, bouw en facility. Als freelancer maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!
- Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten. Loopt je opdracht af dan zoeken we in samenspraak met jou naar een nieuw project.
- Je wordt ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)